Förnyelser
Problemet: automatiska förnyelser som ingen granskar
Programvarukontrakt förnyas tyst automatiskt. Priset går upp lite varje år, villkor förändras, licenser för före detta kollegor fortsätter att löpa. Och till slut har kontraktet förlängts ett år utan att någon har sett det.
Hos större företag med tiotals programvarukontrakt är detta snarare regel än undantag. Det kostar pengar varje månad och skapar efterlevnadsrisker som först blir synliga vid en revision.
Vår metod: en överblick och proaktiv varning
Kontrakthantering hos SoftVaro är inte ett verktyg eller en instrumentpanel. Det är en fast kontaktpunkt som bevakar din kontraktsportfölj, håller koll på förnyelsedatum och slår larm i god tid, långt innan deadline då du fortfarande har utrymme för förhandling.
Vad ingår i kontrakthantering?
Vad SoftVaro kontrakthantering inkluderar, praktiskt och utan onödig administration.
Kontraktsöversikt
Central överblick över alla dina programvarukontrakt: löptider, priser, antal licenser och kritiska datum. Alltid uppdaterat.
Proaktiv varning
Vi slår larm kring varje förnyelsedeadline. Inte två veckor innan, utan tre till sex månader i förväg.
Prisuppföljning
År-för-år kartläggning av prisökningar. Vi ser mönster som du själv missar vid enskilda kontrakt.
Licensanvändning
Vi övervakar om de licenser du betalar för verkligen används. Oanvända licenser är direkt besparing.
Förnyelseförhandling
Varje förnyelse är ett tillfälle att förhandla. Vi förbereder och genomför, om du vill.
Fast kontaktperson
En kontaktperson för dina programvarukontrakt. Inget ärende som du själv behöver hålla koll på.
Så här ser förnyelseprocessen ut
Tidigt granskningstillfälle
Förnyelsen närmar sig. Vi granskar licensavtalet baserat på aktuell marknadsdata. Du får en konkret rekommendation.
Strategival
Bestäm strategi: förnya på bättre villkor, migrera till alternativ, eller minska? Du väljer, vi motiverar.
Förhandling
Vid behov startar vi förhandling med programvarutillverkaren. Med marknadsdata och intern analys säkerställer vi bästa villkor.
Avslut
Kontrakt undertecknat, villkor dokumenterade, portfölj uppdaterad. Du skriver under, vi ser till att allt stämmer.
Övervakningsfas
Ny förnyelseprocess startar. Vi fortsätter att övervaka: användning, prisutveckling, kontraktsdata. Mot nästa förnyelse.
Varför det är viktigt
av förnyelser förnyas tyst i större företag
genomsnittliga årliga prisökningar från programvarutillverkare
förhandlingsutrymme om du startar i tid
Vanliga frågor
Måste jag köpa ett verktyg?
Nej. Vi använder vårt eget system för att hålla koll på din portfölj. Du får en tydlig rapport utan att behöva överföra data själv eller implementera ett verktyg.
Hur mycket tid tar det för oss?
Starten kräver en kick-off på cirka 2 timmar där vi går igenom dina befintliga kontrakt tillsammans. Därefter är din tidsinsats begränsad till beslutstillfällen vid förnyelser, i genomsnitt 1–2 timmar per kontrakt och år.
Vilka kontrakt hanterar ni?
Alla programvarukontrakt du vill ha kontroll över. Det kan starta med 5 kritiska kontrakt och utökas till hela portföljen. Börja litet och väx sedan.
Vad kostar löpande kontrakthantering?
Vi erbjuder tre modeller: fast månadsbelopp för löpande hantering, prestationsbaserad avgift på besparingar vid förnyelse, eller en kombination. Vilken modell som passar dig bestämmer vi tillsammans baserat på din portfölj.
Kan jag börja med ett enda kontrakt?
Absolut. Många organisationer anlitar oss för ett specifikt kontrakt som kostar mycket eller snart löper ut. Om det fungerar utökar vi sedan.
Förnyelse på gång? Eller vill du bara få koll?
Skicka oss en översikt över dina viktigaste kontrakt eller det kontrakt som snart går ut. Vi tar hand om din förfrågan inom 24 timmar och visar vad vi kan göra.