Sopimushallinta & Uusimiset
Ongelma: automaattiset uusimiset, joita kukaan ei tarkista
Ohjelmistosopimukset uusivat itsensä hiljaisesti. Hinta nousee vuosittain hieman, ehdot muuttuvat, entisten kollegoiden lisenssit pysyvät voimassa. Lopulta sopimus on jatkunut vuoden pidempään ilman, että kukaan on huomannut sitä.
Enterprise-organisaatioissa, joilla on satoja Software-sopimuksia, tämä ei ole poikkeus vaan sääntö. Se aiheuttaa kuukausittaisia kustannuksia ja noudattamisriskejä, jotka paljastuvat vasta tarkastuksessa.
Lähestymistapamme: yksi kokonaiskuva, ennakoiva valvonta
SoftVaron sopimushallinta ei ole työkalu tai käyttöliittymä. Se on kiinteä yhteyshenkilö, joka valvoo sopimusportfoliotasi, seuraa uusimispäiviä ja ilmoittaa hyvissä ajoin – kauan ennen määräaikaa, jolloin sinulla on vielä neuvotteluvaraa.
Mitä sopimushallinta sisältää?
Mitä SoftVaron sopimushallinta käytännössä kattaa ilman raskasta hallintoa.
Sopimusten yleiskatsaus
Keskitetty näkymä kaikkiin Software-sopimuksiisi: voimassaoloajat, hinnat, lisenssimäärät ja kriittiset päivämäärät. Aina ajan tasalla.
Ennakoiva valvonta
Otamme yhteyttä jokaisen uusimispäivän lähestyessä. Emme vasta 2 viikkoa etukäteen, vaan 3–6 kuukautta ennen.
Hintakehityksen seuranta
Kartanamme vuosittaiset hinnankorotukset. Näemme kaavat, jotka jäävät yksittäisissä sopimuksissa huomaamatta.
Lisenssien käyttö
Keskustelemme kanssasi, käytetäänkö maksettua lisenssimäärää todella. Käyttämättömistä lisensseistä saa välittömän säästön.
Uusimisten neuvottelu
Jokainen uusiminen on neuvotteluhetki. Valmistamme ja hoidamme neuvottelut puolestasi, halutessasi.
Kiinteä yhteyshenkilö
Yksi yhteyshenkilö Software-sopimuksillesi. Ei tarvitse itse seurata tikettejä.
Tältä uusimisprosessi näyttää
Varhainen tarkastus
Uusiminen lähestyy. Tarkistamme lisenssisopimuksen vertailutietojen perusteella. Saat konkreettisen suosituksen.
Strategian valinta
Määritä strategia: uusia tiukemmilla ehdoilla, siirtyä vaihtoehtoon vai vähentää määrää? Valinta on sinun, me tuomme perustelut.
Neuvottelu
Tarvittaessa aloitamme neuvottelut Software-valmistajan kanssa. Vertailutiedon ja sisäisen analyysin avulla saamme paremmat ehdot.
Sopimuksen teko
Sopimus allekirjoitettu, ehdot dokumentoitu, portfolio päivitetty. Sinä allekirjoitat, me varmistamme kaiken olevan kunnossa.
Seuranta
Uusi sykli alkaa. Jatkamme keskustelua käytöstä ja seuraamme hintakehitystä ja sopimuspäiviä. Valmistaudumme seuraavaan uusimiseen.
Miksi tämä on tärkeää
ihanteellinen hetki aloittaa ennen uusimista
ohjelmistovalmistajien keskimääräiset vuotuiset hinnankorotukset
asiakkaidemme saavuttamat säästöt
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö minun hankkia työkalu?
Ei tarvitse. Käytämme omaa järjestelmääsi portfolioiden hallintaan. Saat selkeän raportin ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja tai ottaa käyttöön työkalua.
Kuinka paljon aikaa tämä vie meiltä?
Aloitus vaatii noin 2 tunnin aloitussession, jossa käymme läpi nykyiset sopimuksesi. Sen jälkeen aikaresurssisi rajoittuu päätöksentekoon uusimisten yhteydessä, keskimäärin 1–2 tuntia sopimusta kohti vuodessa.
Mitä sopimuksia SoftVaro hallinnoi?
Kaikki Software-sopimukset, joita haluat hallita. Voimme aloittaa viidellä kriittisellä sopimuksella tai koko portfoliolla. Pienestä voi aina kasvattaa.
Miten SoftVaro ansaitsee?
Aloitamme pienestä. Ensimmäistä pyyntöä tai uusimista varten sovimme selkeästi etukäteen, mitä SoftVaro saa. Tiedät siis ennen aloittamista mitä odottaa, ilman jatkositoumuksia. Jos yhteistyö toimii ja kasvaa, sovimme yhdessä laajemmista sopimuksista, kuten vuosisopimuksesta tai kehyssopimuksesta.
Voinko aloittaa yhdestä sopimuksesta?
Ehdottomasti. Monet organisaatiot ottavat meidät mukaan yhteen erityiseen sopimukseen, joka on kallis tai pian päättymässä. Jos yhteistyö sujuu, laajennamme palvelua.
Jokainen yhteistyö alkaa yhdellä pyynnöllä.
Tarjous uusimiseen tai uuteen Software-tarpeeseen. Tai tarjous arviointiin, jonka olet jo saanut. Ensimmäisestä pyynnöstäsi lähtien toimitamme saman kokemuksen kuin olemassa olevat Enterprise-asiakkaamme: kiinteä yhteyshenkilö, vastaus 24 tunnin sisällä ja koko verkostomme tuki. Luottamuksellisesti ja NDA:n alaisena.