Förhandling
Varför de flesta mjukvaruavtal inte är marknadsmässiga
Mjukvarutillverkare vet exakt vad en kund betalar för en liknande licens någon annanstans. Köparen vet oftast inte det. Denna informationsskillnad kostar stora företag upp till tiotals procent på deras mjukvarubudgetar. SoftVaro hjälper dig att få översikt över detta.
Vår metod: marknadsdata + transparens
SoftVaro arbetar för köparen – den som betalar bestämmer. Vi har live marknadsdata från över 10 000 mjukvarutillverkare: vad liknande organisationer betalar, vilka rabatter som är realistiska och var utrymmet för förhandling finns i varje kontrakt. Med denna kunskap tar vi samtalet med mjukvarutillverkaren. Du stannar i bakgrunden eller deltar, beroende på vad som passar dig.
Sex skäl till varför stora företag anlitar SoftVaro
Sex skäl till varför organisationer anlitar SoftVaro istället för att förhandla själva eller köpa via återförsäljare.
Live marknadsdata
Vi vet vad liknande stora företag betalar för samma licenser. Det är din utgångspunkt.
100 % Oberoende
Vi arbetar för köparens sida. Inga dolda agendor, inga överraskningar i efterhand.
Du sparar tid
Vi gör det tunga jobbet, du bestämmer. Inga ändlösa mejlväxlingar med mjukvarutillverkare.
En fast kontaktperson
SoftVaro fungerar som en central kontaktpunkt för alla dina mjukvarulicensbehov.
Fullständig transparens
Transparens kring metod, motiveringar och resultat. Du får se vår metodik och utfall per kontrakt.
Bevisat resultat
I genomsnitt 8–20 % besparing på mjukvaruförnyelser, ofta när kontrakt inte omförhandlats på länge.
Så här ser en förhandlingsprocess ut
Analys av befintligt kontrakt
Du skickar in kontraktet eller offerten. Vi analyserar villkor, priser och eventuella förbättringsmöjligheter.
Jämförelse med marknadsdata
Vi jämför med vår data från över 10 000 mjukvarutillverkare. Du ser var det finns utrymme för att förhandla fram ett nytt avtal.
Strategibestämning
Vi bestämmer strategi tillsammans: var ligger prioriteten, vilka argument använder vi, vem håller samtalen.
Förhandlingen
Vi tar över samtalet med mjukvarutillverkaren. Du stannar i bakgrunden eller deltar.
Slutresultatet
Du får ett skarpt kontrakt med bättre villkor.
För vilka mjukvarutillverkare förhandlar vi?
Från Tier 1-plattformar till Tier 3-nischverktyg. Tillgång till över 10 000 mjukvarutillverkare i vår marknadsdata.
Adobe, Autodesk
Stora tillverkare med komplexa licensstrukturer. Här tillför vår marknadsdata störst värde.
VMware (Broadcom)
Snabbväxande inom infrastrukturprogramvara. Traditionellt hårda förhandlingar där förberedelser är avgörande.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbets- och produktivitetsverktyg där priset per användare snabbt ökar vid tillväxt.
Palo Alto, CrowdStrike
Tillverkare av endpoint-skydd och brandväggar. Komplexa kontrakt med mycket utrymme för förhandling.
Microsoft Enterprise
Långsiktiga avtal med många användarlicenser. Här skördar vi regelbundet de största besparingarna.
Tier 3-specialister
Nischverktyg och avdelningsprogram där du själv har begränsat jämförelsematerial.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag spara?
Det varierar beroende på kontrakt och bransch. I genomsnitt ser vi 8–15 % besparing på long-tail-förnyelser, ofta mer på kontrakt som inte granskas på länge. Efter analys ger vi dig en realistisk uppskattning.
Vad kostar det?
Vi arbetar med en prestationsbaserad avgift: du betalar en procent av den faktiska besparingen. Ingen besparing, ingen avgift. Exakta villkor diskuteras i förväg.
När ska jag anlita er?
Så tidigt som möjligt. Helst 3 till 6 månader före förnyelse, då ger mjukvarutillverkaren bäst förhandlingsutrymme. Men vi kan även hjälpa i sista minuten, dock blir resultatet då mindre.
Ska jag själv föra samtalen eller gör ni det?
Det bestämmer du. Vi kan ta över hela processen eller arbeta som rådgivare i bakgrunden medan du själv för samtalen. Många kunder väljer en hybridlösning: vi förbereder, du signerar.
Hur hanterar ni sekretess?
Kontraktinformation lagras konfidentiellt och delas inte med andra kunder eller parter.
En förnyelse för att bevisa det.
Testa din nästa förnyelse inom 48 timmar.