Mjukvaru-revisioner: hur fungerar de och hur skyddar du dig?
Mjukvaru-revisioner är en beprövad intäktskällare för mjukvaruleverantörer och en kostsam överraskning för kunder. Hur fungerar en revision, vilka leverantörer genomför dem och hur skyddar du dig?
- 24 juni 2025
- 5 min
En Softwareauditering är för många organisationer en oväntad och kostsam överraskning. En Softwaretillverkare meddelar en kontroll, begär insyn i användningen och resultatet leder ofta till efterdebiteringar. Hur fungerar det och hur skyddar du dig?
Hur fungerar en Softwareauditering?
Nästan alla Enterprise Softwarekontrakt innehåller en auditklausul. Den ger Softwaretillverkaren rätt att kontrollera om du använder Softwaret enligt licensavtalet. En audit sker vanligtvis i tre steg:
Anmälan: Softwaretillverkaren eller en extern revisionsbyrå skickar en formell anmälan.
Inventering: du lämnar information om installationer, användare, servrar och miljöer.
Resultat: revisorn jämför verklig användning med dina licenser. Avvikelser leder till efterdebiteringar.
Varför blir auditeringar allt vanligare?
För Softwaretillverkaren ger en audit nästan alltid något hos stora kunder: licensmodeller är komplexa, regler förändras och få organisationer har en aktuell licensöversikt.
Risken för audit ökar när en kontraktsförnyelse närmar sig, din organisation vuxit eller gått ihop med annan, Softwaretillverkaren förvärvats (som VMware av Broadcom) eller licensvillkoren ändrats.
Hur skyddar du dig?
Ha en aktuell licensöversikt. Vet vad du köpt, vad som är installerat och hur många användare som är aktiva.
Läs auditklausulen. Hur lång varsel krävs, hur länge får audit pågå och vem betalar kostnaderna?
Reagera inte direkt. Du har alltid möjlighet att svara. Ta hjälp innan du delar data.
Förhandla om resultatet. Även vid avvikelse går efterdebiteringar att diskutera; Softwaretillverkaren vill behålla relationen.
Hur SoftVaro hjälper
SoftVaro kartlägger din licenssituation så att du är väl förberedd inför en audit. Om en anmälan kommer tänker vi direkt tillsammans med dig.
Vanliga frågor
De vanligaste frågorna om detta ämne.
Vad är en programvarugranskning?
En Softwareauditering är en formell kontroll av en Softwaretillverkare eller extern revisionsbyrå för att verifiera att din organisation använder Softwaret enligt licensavtalet. Auditrättigheter finns i nästan alla Enterprise Softwarekontrakt.
Vilka programvarutillverkare genomför revisioner?
Stora Softwaretillverkare som Microsoft, Oracle, SAP, IBM, Adobe och Autodesk genomför regelbundet auditeringar. Mindre tillverkare gör det mindre ofta, men behåller rätten kontraktsmässigt.
Vilka konsekvenser får en negativ revision?
Efterdebiteringar, ibland till högre priser än vid ett normalt köp. Dessutom följer ofta ett krav på direkt inköp av extra licenser, med liten förhandlingsmöjlighet.
Redo att spara på programvara?
SoftVaro förhandlar fram det bästa erbjudandet åt dig hos över 4 000 leverantörer. Oberoende, transparent, inom 24 timmar.