Uudistukset
Ongelma: automaattiset uudistukset, joita kukaan ei tarkasta
Ohjelmistosopimukset uusitaan hiljaisesti itsestään. Hinta nousee joka vuosi hieman, ehdot muuttuvat, ex-kollegoiden lisenssit jatkuvat. Lopulta sopimus uusitaan vuoden ajan ilman, että kukaan on sitä huomannut.
Enterprise-organisaatioissa, joilla on kymmeniä ohjelmistosopimuksia, tämä ei ole poikkeus vaan sääntö. Se maksaa rahaa kuukausittain ja aiheuttaa noudattamisriskejä, jotka paljastuvat vasta tarkastuksessa.
Ratkaisumme: yksi kokonaiskuva, proaktiivinen varoitus
Sopimushallinta SoftVarolla ei ole pelkkä työkalu tai hallintapaneeli. Se on kiinteä yhteyshenkilö, joka valvoo sopimusportfoliotasi, seuraa uudistuspäiviä ja soittaa ajoissa, hyvissä ajoin ennen määräaikaa, jolloin sinulla on vielä neuvotteluvaraa.
Mitä sopimushallinta sisältää?
Mitä SoftVaron sopimushallinta käytännössä on, ilman ylimääräistä byrokratiaa.
Sopimusnäyttö
Keskitetty yleiskuva kaikista ohjelmistosopimuksistasi: voimassaolot, hinnat, lisenssimäärät ja kriittiset päivämäärät. Aina ajan tasalla.
Proaktiivinen varoitus
Me soitamme hälytyksen joka uudistuskiristyksestä – ei vain kahta viikkoa ennen, vaan kolmen kuukauden ja puolen vuoden välillä.
Hintakehityksen seuranta
Vuodesta toiseen tapahtuvat hinnankorotukset kartoitettuina. Näemme kaavat, jotka jäävät yksittäisistä sopimuksista huomaamatta.
Lisenssien käyttöaste
Seuraamme, käytetäänkö maksamiasi lisenssejä todella. Käyttämättömät lisenssit ovat suoraa säästöä.
Uudistusneuvottelu
Jokainen uudistus on neuvotteluhetki. Valmistelemme ja toteutamme ne, jos haluat.
Kiinteä yhteyshenkilö
Yksi yhteyshenkilö ohjelmistosopimuksillesi. Sinun ei tarvitse itse hoitaa tikettejä.
Näin uudistusprosessi etenee
Aikainen tarkastelu
Uudistus lähestyy. Tarkastamme lisenssisopimuksen nykyisten markkinatietojen pohjalta. Saat konkreettisen suosituksen tiedoksi.
Strategian valinta
Määritellään strategia: jatketaanko tiukemmilla ehdoilla, siirrytäänkö vaihtoehtoon vai supistetaanko? Valinta on sinun, me tuemme päätöstäsi.
Neuvottelu
Tarvittaessa aloitamme neuvottelut ohjelmistovalmistajan kanssa. Markkinatiedon ja sisäisen analyysin pohjalta saamme parhaat ehdot.
Sopimuksen solmiminen
Sopimus allekirjoitettu, ehdot dokumentoitu, portfolio päivitetty. Sinä allekirjoitat, me huolehdimme, että kaikki on kunnossa.
Seurantavaihe
Uusi uudistusprosessi alkaa. Jatkamme seuranta: käyttö, hintakehitys, sopimustiedot. Kohti seuraavaa uudistusta.
Miksi tämä on tärkeää
uudistuksista, jotka Enterprise-organisaatioissa uusitaan hiljaisesti
ohjelmistovalmistajien keskimääräiset vuosittaiset hinnankorotukset
neuvotteluvara, kun aloitetaan ajoissa
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö minun hankkia työkalu?
Ei. Käytämme omaa järjestelmää portfolioinne hallintaan. Saat selkeät raportit ilman, että sinun täytyy siirtää tietoja tai ottaa käyttöön työkaluja.
Kuinka paljon aikaa tämä vie meiltä?
Aloitus vaatii noin kahden tunnin kick-off -session, jossa käymme yhdessä läpi nykyiset sopimuksesi. Sen jälkeen aikasi kuluu pääasiassa päätöksentekoon uudistusten yhteydessä, keskimäärin 1-2 tuntia sopimusta kohti vuodessa.
Mitä sopimuksia hallinnoitte?
Kaikki ohjelmistosopimukset, joihin haluat hallinnan. Voimme aloittaa viidestä kriittisestä sopimuksesta ja laajentaa koko portfolioosi. Aloita pienestä, laajenna tarvittaessa.
Paljonko jatkuva sopimushallinta maksaa?
Tarjoamme kolme mallia: kiinteä kuukausimaksu jatkuvalle hallinnalle, suoritusperusteinen maksu säästöistä uudistuksessa tai yhdistelmä näistä. Määrittelemme yhdessä parhaiten sopivan mallin portfolioosi.
Voinko aloittaa yhdestä sopimuksesta?
Ehdottomasti. Monet organisaatiot ottavat meidät mukaan yhteen erittäin kalliiseen tai pian päättyvään sopimukseen. Jos palvelu miellyttää, laajennamme sopimusta.
Uudistus lähestyy? Vai haluatko vain hallinnan?
Lähetä meille yleiskatsaus tärkeimmistä sopimuksistasi tai sopimus, joka on pian päättymässä. Käsittelemme pyynnön 24 tunnin sisällä ja näytämme, mitä voimme tehdä.