Näkemys
Miksi näkyvyys on jokaisen säästön alku
pyyntösi käsitelty tiimimme toimesta
Ohjelmistovalmistajia tietokannassamme
säästö toteutettu nykyisillä asiakkaillamme.
Yritysohjelmistobudjetista kuluu yleensä tail spend -kuluun
Ongelma: Ohjelmistobudjettisi kasvaa, mutta kokonaiskuva ei
Useimmat suuryritykset tietävät paperilla, mitä ohjelmistoja he käyttävät. Mutta kuka maksaa mitä, mitä lisenssejä todella käytetään ja missä on päällekkäisyyksiä? Nämä tiedot ovat hajallaan sopimuksissa, laskuissa, Excel-taulukoissa ja henkilöiden muistissa, jotka ovat jo siirtyneet muualle.
Seurauksena ovat automaattiset uusinnat, joita kukaan ei ole tarkistanut, entisten kollegoiden lisenssit, jotka edelleen jatkuvat, ja varjoteknologia, jota on hankittu hankintaosaston ohi. Ohjelmistobudjettisi valuu hiljalleen hukkaan.
Menetelmämme: tarkka tarkastus 48 tunnissa
SoftVaron kuluanalyysi antaa sinulle 48 tunnissa selvän kuvan tärkeimmistä ohjelmistosopimuksistasi: mitä maksat, miten se vertautuu markkinadataamme ja mistä löytyvät ensimmäiset säästömahdollisuudet. Perustuen jo olemassa oleviin sopimuksiin ja laskuihin. Molemminpuolisen NDA:n alaisuudessa.
Mitä SoftVaro tekee
SoftVaro on riippumaton ohjelmistohankinnan kumppanisi Tier 2 ja 3 -ohjelmistoissa. Olemme täysin puolellasi.
- 01
Näkemys
Täysin läpinäkyvä ohjelmistoanalyysi siitä, mitä on käytössä, mitä se maksaa ja mitä sinun pitäisi maksaa.
- 02
Neuvottelu
Neuvottelemme puolestasi. Suoraan ohjelmistovalmistajan tai -toimittajan kanssa, sinun eduksesi.
- 03
Sopimusten hallinta
Ei enää yllätyksiä ohjelmistojen uusinnassa. Pidämme ne hallinnassasi, mutta säilytät kontrollin.
- 04
Konsolidointi
Vähemmän ohjelmistotoimittajia, vähemmän monimutkaisuutta, paremmat ehdot ja selkeä kokonaiskuva.
Kenelle SoftVaro työskentelee
Suuryritykset, joissa yli 1000 työntekijää
CTO & CIO
Haluat rationalisoida ohjelmistoprofiiliasi, ei vain Tier 1:ssä, vaan erityisesti sadoissa Tier 2 & 3 -toimittajissa pitkällä hännällä. DORA:n ja NIS2:n mukaan tämä on raportointivelvollisuus hallitukselle ja valvojalle.
CFO & talousjohtaja
Tiedät, että huomattava osa ohjelmistobudjetistasi kuluu Tier 2 ja 3:n pitkässä hännässä. Puuttuu ei raportti – sen saat SAM-työkalustasi – vaan toimija, joka toteuttaa säästöt neuvottelupöydässä.
Hankinta & sopimushallinta
Strategisissa sopimuksissasi on käytettävissä vertailuarvot ja vipuvaikutus. Tier 2 ja 3 -uusinnoissa neuvottelet ilman markkinatietoa. Tier 1 -palveluntarjoajasi luopuu, kun sopimuksen kokonaisarvo laskee kynnysarvon alle.
IT-päällikkö & SAM-vastaava
Olet vastuussa tuhansista Tier 2 ja 3 SKU:ista ja SAM-työkaluistasi (Flexera, Snow, ServiceNow). Puuttuu ei työkalut, vaan neuvoa-antava ja transaktioihin pureutuva kumppani, joka muuttaa signaalit neuvoteltuihin tuloksiin.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko kulusanalyysi maksaa?
Perusanalyysi on ilmaista eikä sido mihinkään. Sinä toimitat sopimukset, me toimitamme raportin. Vasta kun haluat jatkaa kanssamme (esim. neuvottelua tai toimittajakonsolidointia varten), teemme konkreettiset yhteistyösopimukset.
Mitä tietoja minun täytyy toimittaa?
Tärkeimpien ohjelmistovalmistajiesi sopimukset ja laskut. Mitä enemmän dataa, sitä tarkempi analyysi. Voimme alkaa myös osajoukosta. Alussa allekirjoitamme aina molemminpuolisen NDA:n.
Kuinka nopeasti saan tulokset?
Käsittelemme pyynnön 24 tunnin kuluessa. Saat ensimmäisen raportin 48 tunnin sisällä tietojen toimittamisesta. Laajemmilla portfolioilla tai erityiskysymyksissä voi kestää hieman kauemmin. Sovimme siitä etukäteen kanssasi.
Pitääkö minun ottaa työkalu käyttöön?
Ei tarvitse. Teemme analyysin sopimusten ja laskujen perusteella, jotka toimitat. Ei integraatioita, ei kytkentöjä, ei lisäkuluja.
Miten käsittelette sopimustietojamme?
Kaikki tiedot jaetaan molemminpuolisen NDA:n alaisuudessa ja niitä käytetään vain analyysiin. Emme jaa asiakastietoja kolmansille osapuolille emmekä käytä niitä vertailutarkoituksiin ilman nimenomaista lupaasi.
Valmis kartoittamaan ohjelmistomenosi?
Toimita sopimuksesi ja näe 24 tunnissa, mistä raha valuu hiljalleen pois. Sitoutumaton, riippumaton, ei vaadi työkalun käyttöönottoa.