Shadow AI: uusi shadow IT
Osastot hankkivat AI-työkaluja nopeasti, usein luottokortilla ja IT- ja hankintojen ulkopuolella. Se maksaa ja tuo riskejä datallesi ja säädösten noudattamiselle.
- 11. elokuuta 2026
- 5 min
Varjotietotekniikka (Shadow IT) on tuttua: ohjelmistoja, joita osastot hankkivat itse ilman IT:n tai hankinnan väliintuloa. AI-työkalujen yleistymisen myötä on tullut uusi variantti, joka kasvaa nopeammin ja sisältää suurempia riskejä.
Mitä on varjo-AI?
Markkinointitiimi ottaa käyttöön kirjoitusavustajan tilauksen, kehittäjä käyttää omaa koodiassistenttia ja osasto maksaa AI-pöytäkirjurin kokouksiin. Jokainen erikseen pieni summa, usein luottokortilla tai kulukorvauksena. Yhteensä merkittävä ja näkymätön kustannuserä.
Miksi riski on suurempi kuin tavallisessa varjo-tietotekniikassa
Datanne poistuu organisaatiosta. Työntekijät liittävät asiakastietoja, sopimuksia tai lähdekoodia AI-työkaluun. Kuluttajatilauksissa usein on epäselvää, mitä tarjoaja tekee näillä tiedoilla.
Sopimusehdot puuttuvat. Sopimukset datan sijainnista, säilytysajoista sekä datakoulutuksen käytöstä on mahdollista järjestää kunnolla vain yrityssopimuksissa.
Kaksinkertaiset kustannukset. Monet olemassa olevat ohjelmistot saavat AI-toimintoja maksullisina lisäominaisuuksina, kun samalla osastot ostavat erillisiä työkaluja, jotka tekevät samaa.
Miten saada ote hallintaan?
1. Kartoitus käytöstä. Tarkastelkaa paitsi IT-sopimuksia myös luottokorttilaskuja ja kulukorvauksia.
2. Valitkaa sovelluskohtaiset standardit. Tarjotkaa työntekijöille hyvät vaihtoehdot kieltämisen sijaan; pelkkä kielto ilman vaihtoehtoa pahentaa ongelmaa.
3. Neuvotelkaa liikesopimusehtoja. Varmistakaa, että datanne ei ole koulutuskäytössä, missä tieto tallennetaan ja miten lisenssit hallitaan keskitetysti.
4. Ottakaa AI huomioon uusimiskierroilla. Tarkistakaa jokaisessa uusimisessa, mitkä AI-toiminnot nykyisissä ohjelmistoissanne ovat, ettei maksat kahdesti.
Kuinka SoftVaro auttaa
SoftVaro kartoittaa ohjelmistokenttänne, mukaan lukien IT:n ulkopuoliset hankinnat. Neuvottelemme säilytettävien ohjelmistovalmistajien kanssa yritysehdot.
Usein kysytyt kysymykset
Tämän aiheen yleisimmät kysymykset.
Pitäisikö minun kieltää AI-työkalut?
Kielto ilman vaihtoehtoa harvoin toimii. Työntekijät etsivät silloin omat keinonsa. Parempi on selkeä standardi ja hyvät yritysehdot.
Miten löydän käytössä olevat AI-työkalut?
Aloita luottokorttilaskuista, kulukorvauksista ja laskuista. Täydennä tiedot IT-hallinnan tiedoilla, jotta myös pienet tilaukset tulevat näkyviin.
Valmis säästämään ohjelmistoissa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaat tarjoukset yli 4000 toimittajalta. Riippumaton, läpinäkyvä, 24 tunnin sisällä.